UPC CoA: vertrouwelijke informatie voorlopig alleen toegankelijk voor procesvertegenwoordigers

UPC CoA 14 oktober 2026, IEF 23987; IEFbe 4380; UPC-CoA-42/2026 (FIVES tegen REEL). In deze zaak tussen Fives en REEL GmbH staat de bescherming van vertrouwelijke informatie tijdens een hogerberoepsprocedure centraal. Het geschil heeft betrekking op Europees octrooi EP 1 740 740. REEL heeft in haar verweerschrift in hoger beroep verzocht om bepaalde informatie en bijlagen als strikt vertrouwelijk aan te merken en de toegang daartoe te beperken op grond van Rules 262.2 en 262A RoP. REEL verzoekt onder meer om de toegang tot de vertrouwelijke informatie te beperken tot de procesvertegenwoordigers van Fives, hun medewerkers en deskundigen en een aantal specifiek aangewezen personen binnen de Fives-groep. Daarnaast verzoekt REEL om een verbod op het gebruik of de openbaarmaking van deze informatie buiten de procedure, waarbij de geheimhoudingsverplichtingen ook na afloop van de procedure blijven gelden. Voor overtreding verzoekt REEL om een boete van maximaal € 250.000 per overtreding.

Het CoA overweegt dat op grond van Rule 262A.4 RoP de andere partij in de gelegenheid moet worden gesteld schriftelijk op een vertrouwelijkheidsverzoek te reageren voordat daarop wordt beslist. Fives krijgt daarom tot uiterlijk 20 oktober 2026 de gelegenheid om op het verzoek van REEL te reageren. In afwachting van een definitieve beslissing bepaalt het Court dat de betreffende informatie en bijlagen voorlopig als vertrouwelijk worden behandeld. De toegang wordt beperkt tot de procesvertegenwoordigers van Fives. Zij mogen de informatie delen met deskundigen en teamleden die actief bij de procedure betrokken zijn, waaronder andere advocaten, octrooigemachtigden en ondersteunend personeel, mits zij erop toezien dat deze personen de opgelegde verplichtingen naleven. De vertrouwelijke informatie mag niet buiten de procedure worden gebruikt of openbaar gemaakt. Deze verplichting blijft ook na afloop van de procedure gelden. Bij een verwijtbare schending kan het Court een dwangsom opleggen, waarvan de hoogte afhankelijk is van de omstandigheden van de overtreding. Het Court doet hiermee uitsluitend een voorlopige uitspraak over de vertrouwelijkheid van de informatie. Een definitieve beslissing op het verzoek van REEL volgt nog.

4. Pursuant to R. 262A.4 RoP, the Court shall invite written comments from the representatives of the other parties prior to making any order.

5. Fives shall be provided the opportunity to comment on REEL’s Confidentiality request.